把近似问句按“用户此刻要做的决定”分组,而不是按措辞相似度分组。你手里那批问句如果都像“要不要换”“还能不能用”“怎么退出”,它们其实处在三个不同阶段:评估现状、比较替代、执行退出。整理的目标是让每个阶段对应一种内容动作,而不是把二十个问句合并成一个页面。
拿一张表,两列就够:问句原文、它逼用户做的动作。动作只有少数几类——判断是否继续、比较两个选项、确认退出代价、找替代方案、处理退出后的残留问题。标完后你会发现,措辞最像的问句往往动作不同。
假设你收集到这些问句:“旧系统还能撑多久”“旧系统要不要续费”“旧系统停用后数据怎么办”“换新系统前要备份什么”。前两句都在问“是否继续”,但一个是评估风险,一个是评估成本,应归入同一阶段的两个子问题。后两句已经默认要退出,属于执行阶段。如果不做这步标注,很容易把四句塞进一篇“旧系统常见问题”,读者在评估阶段看到数据迁移步骤会直接跳出。
近似问句最有效的分界线是:用户是否已经做出退出决定。据此分三段。
这个切法的好处是:同一批问句不会因为都含“旧系统”就被视为同一意图。你需要对每个阶段给出不同的下一步动作。未决定段末尾应引导读者去看比较维度;已决定段末尾应引导去看执行清单;执行后段末尾应引导去看残留处理。如果三段都指向同一个页面,说明分组没有真正落地。
同一阶段内措辞高度接近的问句,不要各写一段开头。做法是选一个最具体的问句做主标题,其余改写成它下面的判断条件。
假设“旧合作关系要不要终止”和“旧合作关系还能不能继续”被归入未决定段。它们不是两个选题,而是一个选题的两个判断面:继续的收益是否还存在、终止的代价是否可承受。把后者写成前者的一个 h3,比并列两个段落更省读者注意力。判断标准很简单:如果两段内容互换顺序不影响理解,它们就该合并。
反过来,如果两个问句虽然像,但回答需要不同证据——一个要看合同条款,一个要看实际使用频率——就不该合并。合并会迫使你在同一段里切换依据,读者无法据此做决定。
假设你手上有一页旧内容,标题是“旧系统使用说明”,流量已经下降。你把收集到的近似问句按上面三步分完,得到:未决定段 7 句、已决定段 5 句、执行后段 3 句。
接下来做一个动作:只保留原页面中仍然回答“未决定段”的部分,把已决定段和执行后段的问句拆成两个新页面,并在原页面顶部加一句指向它们的说明。结果如何影响下一步?如果原页面的停留时间没有继续恶化,说明拆分没有破坏原有读者的路径;如果原页面跳出上升,说明你拆掉的段落原本承担了过渡作用,需要把其中一句判断依据放回原页面。这个验证不需要统计显著性,只需要看方向是否与预期相反。
注意,请求量或抓取量下降不能单独证明拆分正确。它也可能来自链接失效、站点结构调整或抓取预算变化。要区分这些解释,可以检查同一批页面里未改动的对照页是否也出现同样变化。如果没有对照,就不要把变化归因于这次整理。
最终产出不是一张分类表,而是一份带动作的清单:每个阶段对应哪些问句、这些问句合并成几个页面、每个页面结尾引导读者做哪一步、哪些旧段落保留、哪些退出。保留的标准是“它是否仍在回答未决定段的问题”;退出的标准是“它只服务于已经做出决定的读者,且已有新页面承接”。
如果某句问句无法归入任何阶段,先不要删。把它单独放一行,标注“依据不足”。等你能说清它逼用户做什么动作,再决定归属。这样处理比强行塞进某个阶段更稳妥,也避免把仍有价值的部分一起丢掉。